Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

ACARA SESERAHAN DAN AKAD NIKAH & RESEPSI PERNIKAHAN

Nama CPW (Putri pertama Bpk. ________) dengan CPP (Putra pertama Bpk. ________) Hari…., Tanggal…., Bulan…., Tahun 2019 Gedung……………. Jl. …………………….

NAME LIST KEPANITIAAN YANG HARUS DIKETAHUI WO

• PENASEHAT: Bpk. ________, No. HP: ________
• KETUA PANITIA: Bpk. ________, No. HP: ________
• WAKIL PANITIA: Bpk. ________, No. HP: ________
• SEKRETARIS: Bpk/Ibu. ________, No. HP: ________
• BENDAHARA: Bpk/Ibu. ________, No. HP: ________
• SEKSI ACARA: Bpk. ________, No. HP: ________
• SEKSI PERLENGKAPAN: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________
• SEKSI DEKORASI: Bapak/Ibu ________, No. HP: ________
• SEKSI DOKUMENTASI: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________
• SEKSI KONSUMSI: Ibu. ________, No. HP: ________
• SEKSI TRANSPORTASI: Bpk. ________, No. HP: ________
• KETUA KEAMANAN: Bpk. ________, No. HP: ________
• KETUA AMONG TAMU: Bpk. ________, No. HP: ________
• SEKSI PROTOKOL/PENGENAL TAMU VIP: Bpk. ________, No. HP: ________
• KOORDINATOR PENJAGA BUKU TAMU, VOUCHER & SOUVENIR: Bapak/Ibu ________, No. HP: ________
• PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG & KUNCI KOTAK UANG: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________

JOBDESK KEPANITIAAN

PENASEHAT: Memberikan pokok kegiatan yang harus dilaksanakan oleh panitia sehubungan dengan pelaksanaan upacara seserahan, akad nikah & resepsi pernikahan antara CPP & CPW, dan memberikan masukan demi kelancaran dana kesuksesan acara.

KETUA: Memimpin kegiatan kepanitiaan dalam rangka menciptakan pelaksanaan upacara pernikahan yang tertib, lancar, dan sukses sesuai dengan tujuan keluarga.

SEKRETARIS: Mengendalikan kesekretarisan, undangan, persuratan yang diperlukan, koordinasi kerja dengan pihak terkait, dan kelancaran komunikasi antar anggota panitia, dan keluarga Besan (KBB).

BENDAHARA: Mengelola dana dan pembelanjaan untuk seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan upacara pernikahan.

SEKSI ACARA: Mengelola dan mengendalikan kegiatan upacara seserahan, akad nikah & resepsi pernikahan sesuai dengan yang ditetapkan Keluarga Besar Besan dengan memberdayakan seluruh pihak terkait, baik dari Vendor, Panitia dan semua pendukung acara di dalam pelaksanaan acara tersebut.

SEKSI PERLENGKAPAN: Mengendalikan dan memeriksa keberadaan kualitas, kuantitas, dan kecukupan peralatan yang diperlukan dalam upacara pernikahan melalui koordinasi dengan pihak penyediaan ruangan/Venue, atau pihak dan vendor terkait.

SEKSI DEKORASI & DOKUMENTASI: Mengendalikan & mengawasi kegiatan dekorasi ruangan dan dokumentasi peristiwa yang berhubungan dengan acara pernikahan melalui koordinasi kegiatan dengan WO, Dekorasi, Dokumentasi & Venue.

SEKSI KONSUMSI: Mengendalikan dan mengawasi pengadaan dan distribusi makanan pada saat berlangsungnya acara melalui koordinasi dengan Vendor Catering. Dan Mengatur distribusi hidangan untuk tamu VIP/VVIP & keluarga serta anggota panitia.

SEKSI TRANSPORTASI & KEAMANAN: Mengendalikan dan memberi fasilitas kebutuhan transportasi bagi Keluarga Besar Besan dan Pengantin ke tempat acara pernikahan, dan koordinasi dengan pihak security untuk memastikan acara pernikahan dapat berlangsung tertib dan aman.

KOORDINATOR AMONG TAMU & SEKSI PROTOKOL: Mengendalikan dan membuat koordinasi kerja dalam mengenali tamu VIP/VVIP, penyambutan, pelayanan, pengaturan, dan penempatan para undangan VIP/VVIP atau tamu reguler yang akan memberikan ucapan selamat kepada kedua mempelai dan keluarga.

AMONG TAMU: Memberikan penyambutan dan pelayanan kepada seluruh tamu undangan yang hadir dengan penuh keramahan.

SEKSI PENJAGA BUKU TAMU & SOUVENIR: Mengelola pengisian dan pencatatan daftar tamu yang hadir di buku tamu.

PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG: Menyediakan (buku tamu, spidol, gembok berikut kuncinya, travel bag), Mengawasi, dan menyimpan isi kotak uang/Angpao yang diberikan oleh para undangan.

Jasa : 

Software Sistem Registrasi Acara/Event

Jasa Pembuatan Website Wedding Organizer

PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SESERAHAN & AKAD NIKAH

Hari & Tanggal: …………….2019 Waktu: ………. WIB Tempat: Gedung………………….(di depan Pelaminan) Penanggung jawab: Bpk ________, No. HP: ________

Pelaku Seserahan:

1. CPP
2. CPW
3. Ortu CPP
4. Ortu CPW
5. Keluarga pihak CPP
6. Keluarga pihak CPW
7. Wakil ortu CPP (Bpk ________, No.HP: ________)
8. Wakil ortu CPW (Bpk ________, No.HP: ________)
9. Pembawa seserahan nampan dari pihak CPP
10. Panitia terkait merangkap penerima seserahan
11. Penjaga buku tamu serta kotak uang
12. Para tamu undangan

Pelaku Akad Nikah:

1. CPP
2. CPW
3. Wali CPW
4. Petugas KUA
5. Pembaca Surat Suci Al Quran
6. Saritilawah
7. Saksi CPW & saksi CPP
8. Penasehat perkawinan & doa penutup
9. Panitia terkait & Among tamu (penjaga kotak uang)

Perlengkapan:

1. Mahar
2. Perlengkapan Alat Sholat
3. Emas sebesar (………………..gram)
4. Uang sebesar (………………Rupiah)
5. Meja & Kursi akad nikah (di depan pelaminan)
6. Microphone & sound system
7. Sarana seserahan

Vendor yang bertugas:

1. Agung Dekorasi & Wedding organizer
2. MC Seserahan & Akad nikah
3. Pentugas KUA, Saritilawah, Pembaca ayat suci al quran, Saksi
4. Foto & Video
5. Team rias akad nikah
6. Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
7. Sound Sistem
8. Catering
9. Pihak Gedung / venue

RUNDOWN

Persiapan Awal

Acara Seserahan

Acara Akad Nikah

PERSIAPAN RESEPSI PERNIKAHAN

Hari & Tanggal: …………….2019 Waktu: ………. WIB Tempat: Gedung…………………. Penanggung jawab: Bpk ________, No. HP: ________

Vendor yang bertugas:

1. Agung Dekorasi & Wedding organizer
2. MC Resepsi
3. Foto & Video
4. Team rias resepsi
5. Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
6. Sound Sistem
7. Catering
8. Pihak Gedung / venue

Rundown Resepsi

Acara Resepsi

CATATAN TAMBAHAN

• Kontak Darurat: Semua anggota panitia harus memiliki daftar kontak darurat anggota lainnya.
• Kesehatan dan Keselamatan: Pastikan ada tim medis atau fasilitas kesehatan di lokasi acara.
• Parkir: Koordinasi dengan pihak venue untuk pengaturan parkir tamu undangan.
• Akomodasi Tamu: Sediakan informasi akomodasi bagi tamu yang datang dari luar kota.

Catatan:

• Semua waktu yang tercantum adalah estimasi dan dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
• Pastikan semua persiapan dilakukan dengan baik dan tepat waktu untuk memastikan acara berjalan lancar.