Whatsapp

Ada yang ditanyakan?
Klik untuk chat dengan customer support kami

Admin Sales
● online
Admin Sales
● online
Halo, perkenalkan saya Admin Sales
baru saja
Ada yang bisa saya bantu?
baru saja
Hot Item
Kontak Kami
Member Area
Buka jam 08.30 s/d jam 17.00 , Sabtu setengah hari, Minggu & Hari Besar Tutup

    Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/u6914662/public_html/mtmsolusindo.com/wp-content/themes/lapax-per/header.php on line 180
Beranda » Blog » Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

Diposting pada 1 August 2024 oleh MTM SOLUSINDO / Dilihat: 994 kali / Kategori:

Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

ACARA SESERAHAN DAN AKAD NIKAH & RESEPSI PERNIKAHAN

Nama CPW (Putri pertama Bpk. ________) dengan CPP (Putra pertama Bpk. ________) Hari…., Tanggal…., Bulan…., Tahun 2019 Gedung……………. Jl. …………………….

NAME LIST KEPANITIAAN YANG HARUS DIKETAHUI WO

  • PENASEHAT: Bpk. ________, No. HP: ________
  • KETUA PANITIA: Bpk. ________, No. HP: ________
  • WAKIL PANITIA: Bpk. ________, No. HP: ________
  • SEKRETARIS: Bpk/Ibu. ________, No. HP: ________
  • BENDAHARA: Bpk/Ibu. ________, No. HP: ________
  • SEKSI ACARA: Bpk. ________, No. HP: ________
  • SEKSI PERLENGKAPAN: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________
  • SEKSI DEKORASI: Bapak/Ibu ________, No. HP: ________
  • SEKSI DOKUMENTASI: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________
  • SEKSI KONSUMSI: Ibu. ________, No. HP: ________
  • SEKSI TRANSPORTASI: Bpk. ________, No. HP: ________
  • KETUA KEAMANAN: Bpk. ________, No. HP: ________
  • KETUA AMONG TAMU: Bpk. ________, No. HP: ________
  • SEKSI PROTOKOL/PENGENAL TAMU VIP: Bpk. ________, No. HP: ________
  • KOORDINATOR PENJAGA BUKU TAMU, VOUCHER & SOUVENIR: Bapak/Ibu ________, No. HP: ________
  • PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG & KUNCI KOTAK UANG: Bpk/Ibu ________, No. HP: ________

JOBDESK KEPANITIAAN

PENASEHAT: Memberikan pokok kegiatan yang harus dilaksanakan oleh panitia sehubungan dengan pelaksanaan upacara seserahan, akad nikah & resepsi pernikahan antara CPP & CPW, dan memberikan masukan demi kelancaran dana kesuksesan acara.

KETUA: Memimpin kegiatan kepanitiaan dalam rangka menciptakan pelaksanaan upacara pernikahan yang tertib, lancar, dan sukses sesuai dengan tujuan keluarga.

SEKRETARIS: Mengendalikan kesekretarisan, undangan, persuratan yang diperlukan, koordinasi kerja dengan pihak terkait, dan kelancaran komunikasi antar anggota panitia, dan keluarga Besan (KBB).

BENDAHARA: Mengelola dana dan pembelanjaan untuk seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan upacara pernikahan.

SEKSI ACARA: Mengelola dan mengendalikan kegiatan upacara seserahan, akad nikah & resepsi pernikahan sesuai dengan yang ditetapkan Keluarga Besar Besan dengan memberdayakan seluruh pihak terkait, baik dari Vendor, Panitia dan semua pendukung acara di dalam pelaksanaan acara tersebut.

SEKSI PERLENGKAPAN: Mengendalikan dan memeriksa keberadaan kualitas, kuantitas, dan kecukupan peralatan yang diperlukan dalam upacara pernikahan melalui koordinasi dengan pihak penyediaan ruangan/Venue, atau pihak dan vendor terkait.

SEKSI DEKORASI & DOKUMENTASI: Mengendalikan & mengawasi kegiatan dekorasi ruangan dan dokumentasi peristiwa yang berhubungan dengan acara pernikahan melalui koordinasi kegiatan dengan WO, Dekorasi, Dokumentasi & Venue.

SEKSI KONSUMSI: Mengendalikan dan mengawasi pengadaan dan distribusi makanan pada saat berlangsungnya acara melalui koordinasi dengan Vendor Catering. Dan Mengatur distribusi hidangan untuk tamu VIP/VVIP & keluarga serta anggota panitia.

SEKSI TRANSPORTASI & KEAMANAN: Mengendalikan dan memberi fasilitas kebutuhan transportasi bagi Keluarga Besar Besan dan Pengantin ke tempat acara pernikahan, dan koordinasi dengan pihak security untuk memastikan acara pernikahan dapat berlangsung tertib dan aman.

KOORDINATOR AMONG TAMU & SEKSI PROTOKOL: Mengendalikan dan membuat koordinasi kerja dalam mengenali tamu VIP/VVIP, penyambutan, pelayanan, pengaturan, dan penempatan para undangan VIP/VVIP atau tamu reguler yang akan memberikan ucapan selamat kepada kedua mempelai dan keluarga.

AMONG TAMU: Memberikan penyambutan dan pelayanan kepada seluruh tamu undangan yang hadir dengan penuh keramahan.

SEKSI PENJAGA BUKU TAMU & SOUVENIR: Mengelola pengisian dan pencatatan daftar tamu yang hadir di buku tamu.

PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG: Menyediakan (buku tamu, spidol, gembok berikut kuncinya, travel bag), Mengawasi, dan menyimpan isi kotak uang/Angpao yang diberikan oleh para undangan.

Jasa : 

Software Sistem Registrasi Acara/Event

Jasa Pembuatan Website Wedding Organizer

PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SESERAHAN & AKAD NIKAH

Hari & Tanggal: …………….2019 Waktu: ………. WIB Tempat: Gedung………………….(di depan Pelaminan) Penanggung jawab: Bpk ________, No. HP: ________

Pelaku Seserahan:

  1. CPP
  2. CPW
  3. Ortu CPP
  4. Ortu CPW
  5. Keluarga pihak CPP
  6. Keluarga pihak CPW
  7. Wakil ortu CPP (Bpk ________, No.HP: ________)
  8. Wakil ortu CPW (Bpk ________, No.HP: ________)
  9. Pembawa seserahan nampan dari pihak CPP
  10. Panitia terkait merangkap penerima seserahan
  11. Penjaga buku tamu serta kotak uang
  12. Para tamu undangan

Pelaku Akad Nikah:

  1. CPP
  2. CPW
  3. Wali CPW
  4. Petugas KUA
  5. Pembaca Surat Suci Al Quran
  6. Saritilawah
  7. Saksi CPW & saksi CPP
  8. Penasehat perkawinan & doa penutup
  9. Panitia terkait & Among tamu (penjaga kotak uang)

Perlengkapan:

  1. Mahar
  2. Perlengkapan Alat Sholat
  3. Emas sebesar (………………..gram)
  4. Uang sebesar (………………Rupiah)
  5. Meja & Kursi akad nikah (di depan pelaminan)
  6. Microphone & sound system
  7. Sarana seserahan

Vendor yang bertugas:

  1. Agung Dekorasi & Wedding organizer
  2. MC Seserahan & Akad nikah
  3. Pentugas KUA, Saritilawah, Pembaca ayat suci al quran, Saksi
  4. Foto & Video
  5. Team rias akad nikah
  6. Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
  7. Sound Sistem
  8. Catering
  9. Pihak Gedung / venue

RUNDOWN

Persiapan Awal

TIME AGENDA PIC
– Memonitor untuk jam kedatangan perias pengantin & Keluarga. Seksi acara (Perias datang sendiri / dijemput panitia)
– Team rias Make up pengantin tiba di gedung –
– Calon Pengantin & keluarga Tiba di gedung untuk Make Up Panitia/Among tamu tiba di Gedung untuk di make up (diutamakan para wanita terlebih dahulu untuk di rias)
– Menjemput penghulu Seksi Acara, Seksi transportasi (Bpk. ________, No.Hp: ________)
– Persiapan menuju seserahan dan akad nikah Semua panitia, WO, dan pendukung lainnya STAND BY

Acara Seserahan

TIME AGENDA PIC
– Keluarga CPW (ortu CPW, wakil/JUBIR CPW, pengapit dari CPW) menunggu ditempat yang telah disiapkan oleh MC & WO –
– Rombongan CPP mengatur barisan dengan urutan (Juru bicara, CPP, Ortu cpp dan Keluarga lainnya) –
– CPW telah ditempatkan di belakang layar Screen dengan disediakan meja, kursi, LCD TV yang disediakan dari pihak video & Dokumentasi untuk melihat prosesi seserahan & akad nikah dari balik layar screen, serta didampingi 2 wanita dari keluarga CPW untuk menemani CPW dibelakang layar Screen –
– Iring-iringan CPP Berjalan masuk serta di iringi Mawaris didepannya. Setelah bertemu keluarga antara kedua keluarga, marawis membuka pembicaraan dengan membaca Sholawat –
– Acara Seserahan Dimulai dengan serah terima seserahan antar dua belah pihak keluarga dan disaksikan oleh kedua pengantin dan keluarga besar, serta tamu undangan yang hadir. –
– Juru Bicara dari pihak CPW menerima dan memberikan tanggapan dengan kata sambutan penerimaan. –
– Juru Bicara dari pihak CPP menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan serta menyerahkan seserahan kepada pihak CPW. –

Acara Akad Nikah

TIME AGENDA PIC
– Calon pengantin wanita sudah standby di belakang pelaminan –
– Calon pengantin pria memasuki pelaminan –
– Acara akad nikah dipandu oleh penghulu dan dilaksanakan di depan pelaminan –
– Penyerahan mahar dari pihak CPP kepada CPW –
– Pemberian doa dan nasihat pernikahan –
– Penandatanganan buku nikah –
– Foto bersama keluarga dan saksi-saksi –
– Ucapan selamat dari tamu undangan –
– Penutup –

PERSIAPAN RESEPSI PERNIKAHAN

Hari & Tanggal: …………….2019 Waktu: ………. WIB Tempat: Gedung…………………. Penanggung jawab: Bpk ________, No. HP: ________

Vendor yang bertugas:

  1. Agung Dekorasi & Wedding organizer
  2. MC Resepsi
  3. Foto & Video
  4. Team rias resepsi
  5. Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
  6. Sound Sistem
  7. Catering
  8. Pihak Gedung / venue

Rundown Resepsi

TIME AGENDA PIC
– Persiapan dekorasi dan peralatan resepsi Seksi Perlengkapan
– Team rias make up keluarga dan among tamu tiba di gedung Seksi Rias
– Calon Pengantin dan keluarga tiba di gedung untuk make up Seksi Rias
– Persiapan catering dan hidangan untuk tamu Seksi Konsumsi
– Persiapan keamanan dan transportasi tamu VIP Seksi Keamanan & Transportasi
– Koordinasi dan briefing terakhir dengan seluruh panitia dan vendor Ketua Panitia

Acara Resepsi

TIME AGENDA PIC
– Pembukaan oleh MC Resepsi MC
– Sambutan dari keluarga CPP Juru Bicara
– Sambutan dari keluarga CPW Juru Bicara
– Penampilan hiburan (band, tarian, dll.) Seksi Hiburan
– Makan bersama tamu undangan Seksi Konsumsi
– Foto bersama tamu undangan Seksi Dokumentasi
– Ucapan terima kasih dan penutup MC

CATATAN TAMBAHAN

  • Kontak Darurat: Semua anggota panitia harus memiliki daftar kontak darurat anggota lainnya.
  • Kesehatan dan Keselamatan: Pastikan ada tim medis atau fasilitas kesehatan di lokasi acara.
  • Parkir: Koordinasi dengan pihak venue untuk pengaturan parkir tamu undangan.
  • Akomodasi Tamu: Sediakan informasi akomodasi bagi tamu yang datang dari luar kota.

Catatan:

  • Semua waktu yang tercantum adalah estimasi dan dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
  • Pastikan semua persiapan dilakukan dengan baik dan tepat waktu untuk memastikan acara berjalan lancar.

Bagikan ke

Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

Saat ini belum tersedia komentar.

Silahkan tulis komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan kami publikasikan. Kolom bertanda bintang (*) wajib diisi.

*

*

Contoh Rundown Wedding Organizer Terbaru

Facebook facebook.com/profile.php?id=100080109582740 Instagram instagram.com/MTMsolusindo
MTM Solusindo - Solusi untuk IT barcode anda
MTM Solusindo - Solusi untuk IT barcode anda
Produk Quick Order

Pemesanan dapat langsung menghubungi kontak dibawah: