Software Sistem Registrasi Acara/Event – GoEvent

Selamat datang di solusi kami untuk manajemen acara yang inovatif dan efisien! Kami mempersembahkan layanan sewa sistem registrasi yang mencakup berbagai fitur canggih untuk memastikan acara Anda berjalan lancar dan profesional dari awal hingga akhir.

Goevent hadir untuk mengubah semua itu. Kami menyediakan sebuah platform tunggal yang mengotomatiskan tugas-tugas membosankan sehingga Anda bisa fokus pada hal terpenting: menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi tamu Anda.

Bagaimana Goevent Mentransformasi Acara Anda?

1. Dari Undangan hingga Konfirmasi dalam Sekejap. Lupakan formulir RSVP tradisional. Kirim undangan digital yang dilengkapi QR Code unik. Tamu Anda dapat melakukan konfirmasi hanya dengan satu klik, dan data mereka langsung tercatat rapi di dashboard Anda. Untuk keamanan dan eksklusivitas maksimal, integrasikan dengan sistem RFID.
2. Ciptakan Kesan Pertama yang Wow dengan Check-in Kilat. Bayangkan para tamu masuk ke venue tanpa antrean, disambut dengan senyum, dan proses check-in mereka selesai dalam 3 detik hanya dengan scan. Itulah standar yang Goevent tawarkan. Cepat, modern, dan bebas dari kesalahan manusia.
3. Ubah Penonton Pasif Menjadi Peserta Aktif. Jangan biarkan doorprize menjadi sesi yang membosankan. Dengan fitur Wheel of Fortune kami yang dinamis atau game Scramble yang menantang, Anda dapat meningkatkan energi dan kegembiraan di dalam ruangan. Biarkan teknologi kami yang mengacak dan menampilkan pemenang secara adil dan transparan.
4. Ukur Kesuksesan dengan Data, Bukan Perasaan. Setiap event adalah investasi. Fitur Laporan Standar kami memberikan Anda akses ke metrik-metrik kunci: berapa persen tamu undangan yang hadir? Kapan waktu puncak kedatangan? Siapa saja yang beruntung memenangkan hadiah? Gunakan wawasan ini untuk membuktikan ROI (Return on Investment) dan membuat acara berikutnya menjadi lebih sukses.

Tinggalkan cara lama mengelola pendaftaran tamu yang memakan waktu dan tenaga. goevent hadir sebagai solusi perangkat lunak canggih untuk mengelola registrasi acara Anda secara profesional, cepat, dan mudah. Dengan sistem undangan via email dan pendaftaran berbasis QR Code, kami memastikan proses check-in tamu berjalan lancar dan bebas antrian.

goevent adalah pilihan ideal untuk berbagai jenis acara seperti seminar, workshop, gathering perusahaan, peluncuran produk, hingga acara penghargaan.

Fitur Utama goevent

• Undangan Digital Profesional: Kirim undangan eksklusif langsung ke email setiap peserta, lengkap dengan informasi acara dan QR Code unik.
• Registrasi QR Code Canggih: Setiap tamu mendapatkan QR Code pribadi untuk proses pendaftaran. Cukup satu kali scan untuk verifikasi kehadiran.
• Proses Check-in Super Cepat: Lakukan pemindaian (scan) QR Code dengan mudah menggunakan scanner barcode atau langsung melalui kamera smartphone Anda. Ucapkan selamat tinggal pada antrian panjang!
• Fitur Doorprize/Undian Terintegrasi: Tingkatkan antusiasme dan interaksi peserta dengan sistem undian digital yang terintegrasi langsung dengan data tamu yang hadir (tersedia di paket tertentu).
• Personalisasi Sederhana: Anda dapat mengganti tampilan visual (Event Visual/JPEG) pada halaman registrasi agar sesuai dengan tema acara Anda.
• Cetak Barcode: Sistem mendukung pencetakan barcode jika diperlukan sebagai alternatif QR Code.

Pilihan Paket Sesuai Kebutuhan Anda

Fitur Unggulan Kami:

1. Alur Registrasi Canggih dengan Teknologi RFID (RSVP Flow)

Lupakan antrean panjang dan proses registrasi manual yang membosankan. Sistem kami menyederhanakan proses kedatangan menjadi sebuah pengalaman yang futuristik dan personal.

• Tapping & Go: Peserta yang datang cukup melakukan tapping kartu RFID yang telah mereka miliki ke reader yang tersedia.
• Sapaan Personal (Greeting System): Seketika setelah tapping, sistem akan memicu dua sapaan secara simultan:
  • Voice Greeting: Sebuah sapaan suara yang ramah (contoh: “Selamat datang, Bapak Budi!”) akan terdengar dari perangkat Android kami.
  • Visual Greeting: Nama dan foto peserta (jika ada) akan langsung ditampilkan di layar TV besar, memberikan sentuhan penyambutan yang eksklusif dan profesional.

2. Microsite Personal: Semua Informasi di Ujung Jari Peserta

Setiap peserta akan mendapatkan akses ke microsite personal melalui link unik atau QR code. Halaman ini dirancang khusus untuk mereka dan berisi semua informasi penting yang relevan, seperti:

• Jadwal Acara Pribadi: Rangkaian acara yang harus diikuti oleh peserta.
• Informasi Dress Code: Panduan pakaian untuk setiap sesi acara.
• Nomor Meja Eksklusif: Penempatan nomor meja yang sudah ditentukan untuk memudahkan peserta.
• Informasi Penting Lainnya: Seperti denah lokasi, profil pembicara, atau materi acara yang bisa diunduh.

3. Microsite Global: Pusat Informasi Acara

Selain microsite personal, tersedia juga microsite global yang dapat diakses oleh semua peserta. Halaman ini berfungsi sebagai papan pengumuman digital utama, sangat ideal untuk menyiarkan informasi umum seperti:

• Jadwal Kegiatan Kelompok (Team Building)
• Pengumuman Umum
• Galeri Foto Acara

4. Sistem Doorprize Digital “Wheel of Fortune” yang Adil dan Seru

Tingkatkan antusiasme peserta dengan sistem doorprize digital kami yang interaktif dan transparan.

• Format Roda Keberuntungan (Wheel of Fortune): Pengundian hadiah ditampilkan secara visual melalui animasi roda putar yang menarik di layar utama, menciptakan momen yang menegangkan dan seru.
• Aturan Anti-Pemenang Ganda: Sistem kami secara cerdas dan otomatis menjamin keadilan. Setiap peserta yang telah terpilih sebagai pemenang akan langsung dikeluarkan dari daftar undian berikutnya, sehingga tidak mungkin memenangkan lebih dari satu hadiah.

Contoh Konfigurasi Sesi Doorprize:

Sistem kami dapat diatur sepenuhnya sesuai kebutuhan acara Anda. Sebagai contoh:

• Doorprize Sesi 1:
  • 6 Pemenang @ Voucher Belanja Rp 250.000
  • 4 Pemenang @ Voucher Belanja Rp 500.000
• Doorprize Sesi 2:
  • 3 Pemenang @ Voucher Belanja Rp 1.000.000
• Doorprize Sesi 3 (Grand Prize):
  • 1 Pemenang @ Voucher Belanja Rp 2.000.000
  • 1 Pemenang @ Voucher Belanja Rp 3.000.000

Kustomisasi Permintaan Untuk Kebutuhan di Go Event

Kami percaya setiap klien adalah partner, dan kami siap mendengarkan serta membangun solusi kustom yang benar-benar menjawab kebutuhan Anda. Cukup ceritakan apa yang Anda bayangkan, dan biarkan tim ahli kami yang memikirkan cara terbaik untuk mewujudkannya.

Fitur Kustom untuk Event Management Platform (GoEvents)

Berikut adalah rincian permintaan fitur kustom yang dirancang untuk meningkatkan fungsionalitas registrasi dan manajemen peserta pada acara “Salah Satu Customer Kami”:

1. Nomor Identifikasi Peserta Acak
   • Sistem harus dapat menghasilkan nomor urut atau ID unik yang diacak untuk setiap peserta, bukan berdasarkan urutan pendaftaran.
2. Manajemen Data Peserta Fleksibel
   • Administrator event harus memiliki hak akses untuk menghapus data peserta dari sistem.
   • Setelah data dihapus, kode registrasi (misalnya, kode undangan atau voucher) yang sebelumnya digunakan harus dapat digunakan kembali untuk pendaftaran peserta baru.
3. Tautan Pendaftaran Unik & Sekali Pakai
   • Setiap peserta akan menerima tautan (link) pendaftaran yang unik melalui Email atau WhatsApp.
   • Tautan ini bersifat single-use, yang berarti akan otomatis kedaluwarsa (expired) setelah digunakan untuk mendaftar.
   • Administrator memiliki wewenang untuk mengaktifkan kembali tautan yang sudah kedaluwarsa jika diperlukan (misalnya, jika terjadi kesalahan oleh pengguna).
4. Fitur Registrasi Grup/Keluarga
   • Peserta utama diberikan opsi untuk mendaftarkan anggota rombongan atau keluarga tambahan.
   • Terdapat batasan kuota, yaitu maksimal 10 orang tambahan yang bisa didaftarkan oleh satu peserta utama.
5. Sistem Verifikasi Penukaran Hadiah via QR Code
   • Untuk proses pengambilan hadiah atau door prize, sistem harus mendukung mekanisme verifikasi ganda.
   • Petugas akan memindai QR code milik peserta dan QR code yang tertera pada barang/hadiah. Sistem harus melakukan pencocokan (match) untuk memastikan bahwa peserta tersebut berhak atas hadiah yang spesifik.
6. Fasilitas Cetak Informasi Peserta
   • Sistem perlu menyediakan fitur untuk mencetak QR code beserta data peserta pada H-1 acara.
   • Hasil cetak harus diatur dalam format 4 bagian per lembar A4 (ukuran A6), di mana setiap bagian berisi QR code, nama lengkap, dan nomor telepon peserta.

Mengapa Memilih Sistem Kami?

• Pengalaman Peserta Premium: Berikan kesan pertama yang modern dan personal.
• Efisiensi Maksimal: Kurangi waktu antrean dan hilangkan kebutuhan akan kertas.
• Engagement Tinggi: Fitur interaktif seperti microsite dan doorprize digital membuat peserta lebih terlibat.
• Data Akurat: Dapatkan laporan kehadiran (attendance) secara real-time dan akurat.
• Fleksibel & Terpercaya: Sistem dapat disesuaikan untuk berbagai jenis dan skala acara, mulai dari gathering perusahaan, seminar, hingga pameran.

Benefit

Untuk keperluan pos di seluruh tenant akan free people counting di pintu masuk

Siap untuk meningkatkan level acara Anda? Hubungi kami sekarang untuk demo dan konsultasi!

Dengan sistem registrasi kami, Anda dapat memulai dengan mudah menggunakan teknologi QR code, memungkinkan peserta acara untuk melakukan check-in dan check-out secara cepat dan praktis. Tak hanya itu, kami juga menawarkan integrasi yang mulus dengan kuis melalui Google Form dan kemampuan untuk mengunggah foto, membantu meningkatkan interaksi dan keterlibatan peserta.

Fitur terbaru adalah wa blasting menggunakan aplikasi koalaplus sehingga data yang di dapat dari google form maupun meta dapat terkirim ke peserta dalam bentuk image dan text.

Pengalaman kami untuk beberapa event adalah customisasi flow registrasi sebagai berikut :

•  setelah proses RSVP dalam bentuk QRCODE, maka proses scan daftar hadir
• ( queeing booth/ scan qrcode setiap booth/ quiz booth/certificate atau kombinasi flow)
• Pilih meja
• undian /fishball

Berikut Contoh Software Registrasi Test Drive Car Mobil event Mazda 2024

Update terbaru :

• RSVP menggunakan wa blasting dengan koalaplus.
• Scan registrasi QRCODE menggunakan kemudian print label ditempel di gelang/ wristband.
• Classroom
• Checkout
• Antrian
• Undian fishball
• Reporting.

Salah Satu Event Sukses Kami

Salah satu fitur unggulan kami adalah integrasi dengan teknologi pengenalan wajah. Dengan memanfaatkan pengenalan wajah, tamu undangan dapat memasuki acara dengan cepat dan aman, menghilangkan kebutuhan akan proses manual yang memakan waktu.

Namun, itu hanya permulaan. Produk kami juga dilengkapi dengan beragam fitur add-on yang mengesankan, seperti heat map untuk menganalisis pola pergerakan peserta acara, antrian pengunjung untuk mengoptimalkan pengalaman peserta, serta lalu lintas RFID untuk melacak dan mengelola arus lalu lintas acara dengan lebih efektif.

Dengan solusi kami, Anda tidak hanya mendapatkan sistem registrasi yang andal, tetapi juga sebuah platform yang dapat meningkatkan pengalaman acara Anda secara keseluruhan, mengoptimalkan efisiensi, dan meningkatkan interaksi antara peserta dan penyelenggara. Jadikan acara Anda menjadi sorotan dengan teknologi terdepan dari kami.

Kami menyediakan layanan software registrasi event yang dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan spesifik acara Anda. Dengan dukungan modifikasi yang fleksibel dan cepat, software kami dirancang untuk memberikan pengalaman pendaftaran yang mulus dan efisien bagi semua peserta acara Anda.

Kelebihan Utama Software Sistem Registrasi Kami:

1. Kustomisasi Tanpa Batas: Sesuaikan setiap aspek dari software registrasi event Anda, mulai dari formulir pendaftaran, desain antarmuka, hingga laporan dan analitik. Kami memahami bahwa setiap acara unik, sehingga kami menawarkan solusi yang dapat diubah sesuai dengan tema, tujuan, dan skala acara Anda.
2. Modifikasi Cepat dan Fleksibel: Tim ahli kami siap memberikan support modifikasi kapan saja, memastikan setiap perubahan atau penyesuaian dapat dilakukan dengan cepat dan efisien tanpa mengganggu jalannya acara. Apapun kebutuhan perubahan Anda, kami siap membantu dengan solusi terbaik.
3. User-Friendly: Dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, peserta dan penyelenggara acara dapat dengan cepat memahami dan menggunakan software kami tanpa memerlukan pelatihan khusus.
4. Keamanan Terjamin: Kami menjamin keamanan data peserta dengan teknologi enkripsi terkini, memastikan semua informasi pribadi tetap aman dan terlindungi.

Sistem Registrasi Acara/Event MTMSOLUSINDO Face recognition

Teknologi QR Code Untuk Registrasi

Teknologi RFID Saat Masuk Gate