JASA STOK OPNAME

Table of Contents

Toggle

Kami menawarkan jasa stok opname baik untuk SO di toko dan di gudang. Pengalaman kami ada di stok opname di toko mall, gudang toko, gudang fullfilment, gudang cold storage, gudang online store, gudang besar tanpa rak/palet, dan lain-lain.

Metode dalam stok opname adalah menggunakan 2 metode yakni dengan menggunakan sistem/scanning dan manual/blank countsheet untuk format SO standard. Jika belum ada barcode di produk maka kita bisa tawarkan penempelan label barcode sekaligus dilakukan pada saat stok opname berlangsung.

Setiap selesainya stok opname akan segera dilakukan tanda tangan pada BAST ( Berita Acara Serah Terima) antara MTM dengan customer pengguna jasa stok opname. Di dalam BAST akan dimunculkan hasil penghitungan stok opname dalam kuantiti atau Qty dan beberapa resume selama proses jalannya stok opname.

Jasa stok opname adalah menghitung semua barang yang ada di gudang maupun toko dengan hasil yang biasanya akan di bandingkan dengan data dari sistem atau dikenal dengan rekonsiliasi data hasil SO dengan data dari sistem.

Sehingga layanan kami adalah jasa stock opname termasuk di dalamnya proses reconcile atau rekonsiliasi data dimana sering kali akan ada cek lagi terhadap hasil SO yang pertama ke lokasi.

Oleh karenanya diperlukan kerjasama dengan tim customer sebelumnya dalam persiapan data cut off, data master barang dan juga perapihan posisi barang di gudang.

Selain layanan jasa stok opname, mtm juga memiliki layanan lainnya yang berhubungan dengan jasa konsultan pajak, keuangan perusahaan dan spesial audit untuk kondisi stok opname dengan tracing by dokumen. Mtm juga memiliki jasa layanan Konsultan lainnya yang terkait dengan jasa perpajakan , jasa accounting , dan jasa management lainnya

Layanan Konsultan Stock Opname (SO)

Gambaran Umum:

Layanan konsultan Stock Opname (SO) kami dirancang untuk membantu bisnis Anda dalam mengelola dan mengoptimalkan inventaris dengan tepat dan efisien. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai layanan ini:

1. Stock Opname Comprehensive:

• Tim konsultan kami akan melakukan stock opname secara menyeluruh untuk mengidentifikasi dan merekam jumlah persediaan di gudang atau lokasi penyimpanan yang relevan.

2. Analisis dan Evaluasi:

• Setelah penghitungan fisik selesai, kami akan memberikan analisis mendalam terkait perbedaan antara catatan sistem dan hasil stock opname. Evaluasi ini membantu mengidentifikasi penyebab perbedaan dan menentukan langkah-langkah perbaikan.

3. Rekomendasi dan Perbaikan:

• Konsultan kami akan menyusun rekomendasi berdasarkan hasil analisis, memberikan pandangan strategis terkait perbaikan proses, pengelolaan persediaan, dan sistem pelacakan inventaris.

4. Pengembangan SOP (Standard Operating Procedure):

• Kami dapat membantu dalam mengembangkan SOP yang sesuai untuk Stock Opname, membantu memastikan bahwa proses ini dapat diulang secara konsisten dan akurat di masa depan.

5. Pendidikan dan Pelatihan:

• Selain melibatkan diri dalam Stock Opname, tim konsultan kami juga akan memberikan pelatihan kepada tim internal Anda, membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan untuk melaksanakan stock opname secara efektif.

6. Teknologi dan Automatisasi:

• Kami akan mengevaluasi potensi penerapan teknologi dan solusi otomatisasi untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan persediaan.

7. Follow-Up Monitoring:

• Layanan kami tidak berhenti setelah stock opname selesai. Kami menawarkan layanan pemantauan lanjutan untuk memastikan bahwa perbaikan yang diusulkan diimplementasikan dengan baik dan efektif.

Manfaat Utama:

• Akurasi Persediaan yang Ditingkatkan: Dengan stock opname menyeluruh, Anda dapat memastikan bahwa catatan inventaris sesuai dengan keadaan fisik persediaan.
• Efisiensi Operasional: Rekomendasi dan perbaikan yang diajukan akan membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan persediaan dan proses bisnis terkait.
• Pemberdayaan Tim Internal: Melalui pelatihan, tim internal Anda akan memiliki keterampilan untuk melaksanakan stock opname secara mandiri.

Layanan konsultan Stock Opname kami didesain untuk memberikan solusi komprehensif guna meningkatkan pengelolaan persediaan dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Selama ini kami menggunakan aplikasi software SO yang didevelop oleh tim MTM menggunakan web base dimana sistem SO yang sekarang dipakai adalah dapat online via cloud atau offline jika kondisi internet tidak memungkinkan untuk online.

DESAIN SISTEM STOK OPNAME

Desain sistem ini adalah standar desain yang sering digunakan dimana di dalamnya sudah berisi SOP SO

Prosedur Stock Opname

TEMPLATE DATA

Template data yang terdiri dari data SKU, barcode SKU, QTY stock on hand, HPP.

Jadi Terdapat Tahap-tahap sebelum Stock Opname
stepnya adalah
1. Preparation
2. Pra Stock Opname
3. Stock opname
Point 1 itu yg harus Di tekankan mengenai pengkodean Dan grouping barang
Point 2 adalah tentang pengkodean racking. Dimana disini customer akan di edukasi cara pengaturan nomer rak yang benar. Sehingga menghindari kesulitan di saat stok opname berikutnya.
Persiapan stock minimal 2 minggu sebelum SO
Jika belum ada barcode maka persiapan bisa 1 Bulan.

Selain jasa Stok opname, kami juga menerima jasa perapihan gudang meliputi perbaikan penyusunan kardus, perapihan gudang mulai nomer rak, flow transaksi masuk keluar, identifikasi fast dan slow moving dan sebagainya.

Hasil SO akan dituangkan dalam bentuk berita acara dimana berisi summary (kesimpulan SO) baik dari sisi qty maupun narasi hasil SO. Kemudian juga rekapan kegiatan yang dilakukan oleh tim SO baik dalam persiapan maupun hasil dari kegiatan SO. Dan juga informasi kendala dan solusi ke depannya agar menjadi perbaikan di customer.

Contoh desain rak dan lokasi di customer

Untuk sistem di Androidnya kita bisa menggunakan 3 model yakni scan barcode – terhitung 1 (online), scan barcode kali qty (online) dan scan barcode kemudian sinkronisasi ke laptop (offline).

Hal- hal yang dibutuhkan dalam jasa stok opname ini adalah :

1. Master data excel yang dari customer. Disini yang kami butuhkan kode barang, nama barang dan saldo Qty barang. Untuk saldo qty barang berfungsi untuk pembanding dengan hasil SO (Stok Opname).
2. Informasi dari customer mulai dari luas area gudang/toko, jumlah SKU, jumlah qty stok sistem, label barcode di barang apa sdh ada, berapa lokasi yang akan di SO, kondisi gudang untuk rak atau palet apa sudah ada atau belum,
3. informasi tambahan seperti jumlah pendamping/ picker dari customer untuk membantu dalam pelaksanaan SO. Seperti barang yang tidak di SO, menunjukkan aksesoris dari main unit, satuan barang yang di SO yang diluar pcs, ada tidaknya tangga untuk naik rak, unit penunjang jika diperlukan seperti forklift, informasi keluar masuk barang selama SO, dsb.

Adapun untuk metode yang dilakukan selama proses SO akan diputuskan bersama customer melihat kondisi di lokasi. Apakah menggunakan 2 metode 1x input atau 1 metode 1x input, atau 2 metode+ label identifikasi 1x input. Dan metode ini akan mempengaruhi harga di dalam penawaran.

Jasa stok opname ini dibutuhkan oleh customer yang sudah berjalan dikarenakan beberapa hal dimana salah satunya obyektivitas hasil opname yang sangat dibutuhkan dalam keperluan untuk menyesuaikan/ adjustment stok dari sistem atau excel stok yang ada. Kemudian kondisi gudang yang tidak tertata rapi sehingga menyulitkan admin gudang untuk mengeluarkan barang, atau gudang sudah rapi dalam letak namun belum memiliki kode rak maupun keterkaitan antara rak dengan produk di dalamnya belum rapi.

Apakah Stok opname harus tutup toko atau Gudang? Apakah bisa tutup sebagian? Karena kalau toko tutup atau gudang tutup akan mengurangi omset.  Jawabannya adalah bisa buka untuk rak yang sudah di stok opname.  Mtmsolusindo dengan menggunakan aplikasi erpnext dengan menyediakan admin SO yang berfungsi untuk memasukkan data barang keluar untuk barang yang sudah di SO.

Adapun untuk portofolio yang sudah kami kerjakan dapat di lihat di :

IG: jasastokopname

https://www.instagram.com/p/ClkkNbfrL8o/?igshid=MDJmNzVkMjY=

Kondisi di lapangan setiap customer ingin memiliki banyak transaksi. Dan ini adalah impian setiap usaha namun jika banyaknya transaksi tidak di imbangi dengan kerapian rak, pengkodean rak yang jelas akan mengakibatkan terganggunya proses transaksi jual beli bahkan bisa batal karena barang tidak tahu ada dimana

Oleh karenanya mapping rak atau pengkodean rak akan memudahkan admin sale atau bussiness owner agar mengetahui dengan cepat posisi barang yang dijual.

Di dalam proses SO adalah mengupayakan agar selisih nol antara PC (manual) dan SO (scanning) mendekati 100%.

Untuk penawaran dapat menghubungi kami, di mtmsolusindo. Selain berapa personal opnamer yang disiapkan dari mtm, atau ada SDM dari customer, dan berapa lama waktu SO yang di sepakati oleh customer dan mtm.

Jika no name di produknya, maka opnamer harus minta ke pendamping nama dari produk tersebut.

Ada 2 hal yang dilakukan jika sudah mencatat/menghitung barang kemudian dimasukkan dlm data di aplikasi HP/PDT adalah :
1. Yakni menandai dengan Stiker bahwa rak sudah selesai di stok opname.
2. Jika diperlukan untuk print label barang selama proses SO (disesuaikan kebutuhan dari customer dan proses SO)

Peralatan yang perlu disiapkan adalah:
1. Aplikasi mobile Android untuk entry barang dan melihat master produk.
2. Aplikasi Dashboard backend online atau offline untuk sinkronisasi selama stok opname berlangsung.
3. PDT/ HP android.
4. Printer barcode
5. Label untuk produk (opsional)
7. Label rak

8. ATK, kertas hvs, spidol, lamban, pulpen

Sehingga hasil yang kita berikan ke customer adalah hasil SO berupa file excel dan mapping gudang yang telah di SO.