Jasa Pembuatan SOP (Sistem Operasi Prosedur) dan Desain Internal Control

Kami adalah perusahaan jasa yang memiliki layanan utama di bidang pembuatan SOP (Standart Operating Procedure) dan implementasi SOP (yang memasukan juga unsur sistem Pengendalian Internal didalam setiap SOP yang dibuat).

PT MTM Solusindo adalah perusahaan yang fokus dalam pelayanan jasa  meliputi modul-modul seperti Supply Chain Management ( SCM), Warehouse, Accounting reporting, Perpajakan, keuangan, laporan OJK, Laporan Perusahaan Terbuka, Internal control, internal audit, pengendalian audit, CRM, Human Resource, Manufaktur, stock opname, Aset Manajemen Point of Sale, kami bekerja sama dengan Kantor Akuntan Publik dan Konsultan Pajak beregister.

Selain itu kami juga mengembangkan teknologi IT host to host, system, jaringan, operating system dalam meneuhi kebutuhan penggajian maupun pembayaran ke vendor melalui bank rekanan dan dapat menyediakan Hardware pendukung seperti Server, laptop, komputer keperluan kantor maupun desain

SOP (Standard Operating dan Procedure)

A. Definisi SOP 

Dalam definisi lain SOP merupakan dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis. Dokumen tersebut bersifat baku dan resmi. Dokumen tersebut berisi serangkaian proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, dan juga siapa yang melaksanakan (Menurut Insani)

B. Tujuan Membuat SOP

1. Untuk menjaga konsistensi dan kualitas hasil kerja (produk berupa barang maupun jasa) ditengah. Kualitas proses kerja sangat diperlukan untuk meningkatkan dan menjaga kepercayaan pelanggan ditengah persaingan semakin ketat.
2. Menghindari terjadinya tumpang tindih tugas yang sukar untuk dihindari dalam aktivitas menghasilkan output antar bagian, departemen, atau divisi.
3. Mengatur agar tidak terjadinya salah komunikasi, konflik antar fungsi/ bagian atau bahkan saling melepaskan tanggung jawab, yang pada akhirnya dapat berakibat pada menurunnya kinerja perusahaan/ organisasi itu sendiri.
4. Membantu dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan untuk mendapatkan hasil kerja secara efektif dari pekerja dengan biaya yang rendah.

C. Permasalahan yang berkaitan dengan SOP pada perusahaan

1. Belum adanya struktur organisasi dalam perusahaan.
2. Belum adanya standar alur bisnis proses.
3. Sudah ada SOP tapi sudah tidak relevan dengan kondisi perusahaan terkini.
4. Belum ada SOP yang menghubungkan setiap alur bisnis proses dengan sistem keuangan.
5. Tidak ada yang mengontrol jalannya SOP dalam perusahaan.

D. Alur Pembuatan SOP

1. Pemahaman karakteristik bisnis dan strategi organisasi.
2. Pemetaan proses bisnis.
3. Evaluasi mekanisme kerja.
4. Evaluasi sistem informasi.
5. Penyusunan dokumen SOP.
6. Membuat Standard Operating Procedures.
7. Sosialisasi dan uji penerapan.
8. Analisis implementasi prosedur.
9. Evaluasi dan revisi dokumen SOP.

Sub Koordinator Uji Coba Program, Sistem dan Metoda Pelatihan Vokasi dan Produktivitas

1. ΤΝΑ

2. Penyusunan program Pelatihan

3. Identifikasi Kebutuhan Diklat

4. Workshop Modul

5. Workshop program

6. Penyusunan RKAK

7. Penerimaan order produksi dan jasa

8. Penyusunan program dan materi

9. Uji coba program pelatihan

10. Koordinator Talanov

11. Penyusunan modul

1. Pembuatan SOP dalam Format ISO

Deskripsi Layanan: Layanan ini menawarkan pembuatan Standard Operating Procedures (SOP) yang sepenuhnya mengikuti standar ISO. Layanan ini memastikan bahwa proses bisnis Anda memenuhi praktik terbaik internasional, meningkatkan efisiensi, manajemen kualitas, dan kepatuhan terhadap sertifikasi ISO. Sangat cocok untuk organisasi yang ingin mempertahankan atau mendapatkan akreditasi ISO, layanan ini menyediakan dokumentasi yang komprehensif dan sesuai dengan standar ISO.

2. Pembuatan SOP dalam Format Kombinasi ISO dengan General SOP

Deskripsi Layanan: Layanan ini menggabungkan keunggulan dari standar ISO dengan fleksibilitas dari General SOP. Kami menciptakan SOP yang mengintegrasikan pedoman ketat dari ISO dengan penyesuaian sesuai kebutuhan operasional spesifik perusahaan Anda. Layanan ini cocok bagi perusahaan yang ingin mempertahankan standar tinggi sambil tetap memiliki ruang untuk fleksibilitas operasional.

3. Pembuatan SOP dalam Format Internal Control

Deskripsi Layanan: Layanan ini fokus pada pembuatan SOP yang menekankan pada pengendalian internal perusahaan. SOP dalam format ini dirancang untuk memperkuat pengawasan, mengurangi risiko operasional, dan memastikan integritas proses bisnis Anda. Ideal untuk organisasi yang memprioritaskan keamanan dan pengendalian internal yang ketat, layanan ini memberikan kerangka kerja yang solid untuk menjaga keberlangsungan bisnis yang aman dan terstruktur.