Laundry Tracking System

1. MTM bekerjasama dgn ACS dalam mengintegrasikan teknologi RFID pada pengelolaan proses bisnis dari industri laundry di hotel dan rumah sakit. Dengan teknologi RFID membuat item laundry dapat diidentifikasikan, dihitung dan di lacak.

Laundry Tracking System (LTS) adalah sistem canggih berbasis web dan mobile yang mengintegrasikan teknologi Radio-Frequency Identification (RFID) dalam pengelolaan bisnis industri Laundry, Hotel, dan Rumah Sakit. Dengan menggunakan teknologi RFID, LTS memungkinkan identifikasi, penghitungan, dan pelacakan item laundry dengan akurat. Setiap item laundry dilengkapi dengan tag RFID, memungkinkan pemantauan real-time atas pergerakan dan kondisi laundry tersebut. Tag RFID ini dirancang tahan terhadap suhu tinggi, tekanan, dan bahan kimia yang umum digunakan dalam proses pencucian.

RFID tag untuk Linen sendiri ada 2 macam. Yang pertama untuk penggunaan linen di hotel. RFID tag untuk digunakan di hotel memiliki spesifikasi lebih rendah di banding untuk rumah sakit. Dalam hal ini RFID tag nya tidak membutuhkan kuat terhadap cairan kimia seperti digunakan di rumah sakit. Untuk yang kedua, spesifikasi untuk di rumah sakit memiliki spesifikasi harus tahan pada cairan kimia di dalam penggunaa seperti infeksius linen.

Biasanya linen infeksius akan di masukkan ke dalam plastik yang tidak boleh dibuka kecuali pada saat pencucian/ Laundry. Sehingga barcoding label tidak bisa digunakan di tahap ini.

Maka linen yang dipasang RFID tag atau dikenal Laundry tag akan dengan cara dijahitkan pada linen yang akan melewati proses dicuci  menjadi solusi dalam rangka mengetahui berapa jumlah linen yang akan dicuci serta sku atau jenisnya apa saja yang dicuci akan mudah untuk diketahui.

Termasuk selanjutnya proses pengeringan, dan racking penyimpanan di gudang.

Selain itu biasanya di tahap ini akan muncul tagihan Invoice yang akan diprint oleh pihak Laundry kepada rumah sakit ( pay as you go). Proses ini adalah tahapan yang digunakan jika Laundry terpisah dari rumah sakit/hotel / tidak dikelola sendiri.

Aplikasi LTR ini dimulai dari register linen RFID tag ke dalam sistem, kemudian sortir atau pengelompokkan linen yang sama untuk lokasi yang berbeda. Kemudian check out untuk distribusi ke ruangan perawatan, juga pengambilan linen kotor dengan menggunakan PDT android dan printer bluetooth sebagai print tanda terima. Juga cek pada saat gate in untuk Penerimaan washing/ pencucian, drying/Pengeringan, ironing/ setrika.

Keunggulan Laundry Tracking System (LTS):

1. Pelacakan Item Tanpa Batas: LTS memungkinkan pelacakan item laundry tanpa batas dalam jumlahnya. Setiap item laundry dapat dengan mudah diidentifikasi dan dilacak di seluruh rantai proses.
2. Kemudahan Melacak Pergerakan: LTS memberikan kemudahan melacak pergerakan dan lokasi item laundry dengan cepat. Ini memastikan efisiensi dalam pengelolaan stok dan pengambilan barang.
3. Informasi Life Cycle: Sistem ini memberikan informasi mengenai Life Cycle setiap item laundry, memungkinkan pemahaman mendalam tentang seberapa sering item tersebut telah dicuci dan dalam kondisi apa.
4. Optimalkan Pemakaian Tenaga Kerja: Dengan otomatisasi proses harian laundry, LTS membantu mengoptimalkan pemakaian tenaga kerja. Hal ini mengurangi kerja yang tidak produktif dan meningkatkan efisiensi operasional.
5. Notifikasi Real-Time: Fasilitas notifikasi di LTS berfungsi sebagai sistem peringatan, memberikan alert real-time terhadap kondisi-kondisi yang memerlukan perhatian khusus, seperti laundry yang belum selesai atau kondisi tertentu pada item tertentu.
6. Integrasi dengan Outsource: LTS dapat digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang memberikan layanan outsource untuk jasa laundry. Ini menciptakan kerjasama yang efisien antara penyedia jasa dan pelanggan mereka.
7. Fleksibilitas Pengguna: Jumlah lisensi pengguna web tidak terbatas, memberikan fleksibilitas dalam penggunaan sistem kepada semua anggota tim yang membutuhkannya.
8. Pemantauan RFID yang Teliti: Dengan tag RFID yang tahan terhadap kondisi pencucian, sistem ini memastikan bahwa setiap item laundry diperlakukan sesuai dengan temperatur pencucian, kondisi pengeringan, dan persyaratan lainnya.
9. Kemudahan Penggunaan: Sistem ini dapat diakses melalui perangkat web dan mobile, memungkinkan pengguna untuk memantau dan mengelola operasi laundry dari mana saja dan kapan saja.

Laundry Tracking System (LTS) tidak hanya mengatasi masalah-masalah umum yang terkait dengan manajemen laundry, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional, memastikan kualitas layanan, dan mengoptimalkan pengelolaan stok, menjadikannya pilihan ideal untuk industri Laundry, Hotel, dan Rumah Sakit.