10 Aplikasi Invoice Online Yang Bisa Digunakan

Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam pembuatan, pengelolaan, dan pengiriman faktur kepada pelanggan. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat menyederhanakan proses administrasi keuangan mereka, memastikan pembayaran tepat waktu, dan mengurangi kesalahan manusia.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Invoice

1. Efisiensi Waktu: Mengotomatisasi pembuatan dan pengiriman faktur menghemat waktu dibandingkan dengan metode manual.
2. Akurasi yang Lebih Tinggi: Mengurangi risiko kesalahan manusia dalam penghitungan dan entri data.
3. Pelacakan Pembayaran: Memudahkan pemantauan faktur yang telah dibayar atau yang belum dibayar.
4. Profesionalisme: Faktur yang dibuat dengan aplikasi terlihat lebih profesional dan dapat disesuaikan dengan merek perusahaan.
5. Penyimpanan yang Aman: Menyimpan semua faktur secara digital, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.

Fitur Utama Aplikasi Invoice

1. Template yang Dapat Disesuaikan: Memungkinkan pengguna untuk membuat faktur dengan tampilan yang sesuai dengan branding perusahaan.
2. Integrasi dengan Sistem Keuangan: Beberapa aplikasi dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi lainnya, seperti QuickBooks atau Xero.
3. Pengingat Pembayaran: Mengirimkan notifikasi otomatis kepada pelanggan mengenai faktur yang jatuh tempo.
4. Laporan dan Analitik: Menyediakan laporan keuangan yang membantu dalam analisis bisnis.
5. Multi-Currency dan Multi-Language: Mendukung transaksi internasional dengan berbagai mata uang dan bahasa.

Cara Memilih Aplikasi Invoice yang Tepat

1. Kebutuhan Bisnis: Tentukan fitur apa saja yang paling penting untuk bisnis Anda.
2. Kemudahan Penggunaan: Pilih aplikasi yang memiliki antarmuka pengguna yang intuitif.
3. Integrasi: Pastikan aplikasi dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan oleh perusahaan.
4. Keamanan Data: Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data finansial Anda.
5. Harga: Bandingkan harga dari berbagai aplikasi dan pilih yang menawarkan nilai terbaik.

Baca Juga : 

ERP Retail GoERP Plus : Solusi ERP Untuk Usaha Anda

ERPnext Warehouse ( Gudang)

Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik

My Invoice Maker & Invoice

Pembuat Tagihan – Pembuat Estimasi Mudah & App Tagihan adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat dan mengelola tagihan serta estimasi dengan mudah. Aplikasi ini sangat berguna bagi pengusaha, pemilik bisnis kecil, dan profesional lainnya yang membutuhkan solusi sederhana namun efisien untuk administrasi keuangan mereka.

Fitur Utama

1. Satu Aplikasi untuk Semua: Aplikasi ini berfungsi sebagai pembuat estimasi, generator tagihan, dan manajer tagihan dalam satu platform.
2. Pembuat Tagihan Mudah: Memungkinkan pembuatan tagihan dan estimasi dalam hitungan menit, sehingga pengguna dapat bekerja lebih efisien.
3. Pengiriman Tagihan dan Estimasi: Pengguna dapat membuat dan mengirim tagihan serta estimasi kepada pelanggan kapan saja dan di mana saja.
4. Konversi Estimasi ke Tagihan: Estimasi yang telah dibuat dapat dengan mudah diubah menjadi tagihan resmi.
5. Manajemen Tagihan dan Estimasi: Mengatur semua tagihan dan estimasi dengan jelas untuk setiap transaksi bisnis.
6. Desain Profesional: Menyediakan template yang dirancang dengan baik untuk membuat estimasi dan tagihan yang tampak profesional.
7. Status Tagihan dan Estimasi: Menyediakan status yang jelas untuk melacak pembayaran dan perkembangan estimasi.
8. Kustomisasi: Pengguna dapat menambahkan logo perusahaan, situs web, dan syarat ketentuan pada estimasi dan tagihan.
9. Pengaturan Klien dan Barang: Mendukung pengaturan bawaan untuk klien dan barang yang sering digunakan, memudahkan pengelolaan data.
10. Kustomisasi Lanjutan: Mendukung kustomisasi klien, pajak, diskon, syarat & ketentuan, lampiran, dll.
11. Multi-Mata Uang dan Format Tanggal: Mendukung berbagai mata uang dan format tanggal yang memudahkan transaksi internasional.
12. Tambahkan Tanda Tangan: Pengguna dapat menambahkan tanda tangan pada tagihan untuk meningkatkan profesionalisme.
13. Pratinjau Langsung: Menyediakan pratinjau instan saat pembuatan tagihan dan estimasi.
14. Ekspor ke PDF atau Gambar: Estimasi dan tagihan dapat diekspor ke format PDF atau gambar untuk penyimpanan atau pengiriman.
15. Pengiriman Melalui Email: Memungkinkan pengiriman estimasi dan tagihan langsung melalui email.

Keunggulan

1. Kemudahan Penggunaan: Aplikasi ini dirancang untuk kemudahan penggunaan, memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola tagihan serta estimasi dengan cepat dan tanpa kesulitan.
2. Efisiensi dan Produktivitas: Dengan fitur-fitur seperti konversi estimasi ke tagihan dan pratinjau langsung, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
3. Profesionalisme: Template yang dirancang dengan baik dan kemampuan kustomisasi memastikan bahwa setiap tagihan dan estimasi terlihat profesional.
4. Fleksibilitas: Dukungan untuk berbagai mata uang, format tanggal, dan kustomisasi klien serta barang membuat aplikasi ini fleksibel untuk berbagai kebutuhan bisnis.
5. Manajemen Terpusat: Semua tagihan dan estimasi dikelola dalam satu aplikasi, memudahkan pelacakan dan pengelolaan keuangan.

Kesimpulan

Pembuat Tagihan – Pembuat Estimasi Mudah & App Tagihan adalah alat yang sangat berguna bagi bisnis kecil, pengusaha, dan profesional yang membutuhkan solusi efisien untuk pembuatan dan pengelolaan tagihan serta estimasi. Dengan berbagai fitur canggih dan kemampuan kustomisasi, aplikasi ini membantu memastikan administrasi keuangan yang lancar, efisien, dan profesional.

Invoice Maker & Billing App

Invoice Maker & Billing App adalah aplikasi serbaguna yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengirim berbagai jenis dokumen keuangan seperti faktur, taksiran, kwitansi, faktur proforma, dan pesanan pembelian dalam format PDF. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan bisnis dalam pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan dokumen keuangan, serta mendukung pembayaran online untuk mempercepat proses penerimaan pembayaran.

Fitur Utama

1. Kustomisasi Faktur
   • Desain Profesional: Tersedia lebih dari 100 desain faktur yang dibuat oleh para profesional, dengan penambahan templat baru setiap bulan.
   • Unggah Logo: Pengguna dapat mengunggah logo bisnis untuk mempromosikan merek pada faktur.
   • Variasi Warna: Setiap templat faktur tersedia dalam berbagai warna agar sesuai dengan merek bisnis.
   • Galeri Logo: Tersedia 500 logo pra-desain untuk digunakan.
   • Pembuatan Tanda Terima: Buat tanda terima yang sesuai dengan desain faktur untuk tampilan profesional.
2. Pembuatan Faktur Cepat
   • Salin Faktur: Kemampuan untuk menyalin faktur yang ada daripada membuat yang baru.
   • Item Faktur Tersimpan: Tambahkan item faktur yang telah disimpan dengan satu ketukan.
   • Beralih Jenis Formulir: Beralih dengan mudah antara berbagai jenis formulir.
   • Pencadangan Otomatis: Data dicadangkan secara otomatis ke akun pembuat faktur.
   • Penyimpanan Cloud: Penyimpanan cloud tak terbatas untuk faktur dan kuitansi.
3. Personalisasi Bisnis
   • Dokumen PDF Multi-Bahasa: Kirim dokumen PDF dalam berbagai bahasa.
   • Simbol dan Format Mata Uang: Mendukung lebih dari 150 simbol mata uang dan format.
   • Pajak yang Dapat Disesuaikan: Opsi untuk menyesuaikan pajak dan menerapkan beberapa pajak.
   • Ruang Karakter Tak Terbatas: Formulir dengan ruang karakter tak terbatas.
   • Persyaratan Pembayaran: Sertakan persyaratan pembayaran pada faktur.
   • Diskon: Diskon dapat diterapkan pada item atau total faktur.
4. Metode Pembayaran
   • Pembayaran Online: Mendukung pembayaran melalui PayPal dan Stripe.
   • Pelacakan Pembayaran: Catatan dan pelacakan pembayaran dibuat secara otomatis.
   • Pembayaran Parsial: Mendukung pembayaran parsial dan pengambilan deposit.
   • Tandai sebagai Dibayar: Faktur dapat secara manual ditandai sebagai “dibayar” jika dibayar tunai/cek.
   • Konversi Faktur ke Tanda Terima: Ubah faktur menjadi tanda terima dengan mudah.
5. Opsi Pengiriman
   • Pengiriman Email: Kirim faktur PDF langsung ke pelanggan melalui email.
   • Tambahkan Gambar dan Catatan: Tambahkan gambar dan catatan ke email.
   • Unduh Dokumen: Unduh dokumen langsung ke ponsel.
   • Sinkronisasi Otomatis: Sinkronisasi otomatis antara aplikasi pembuat faktur dan akun Invoice Home.
   • Faktur dari Perangkat Lain: Tulis faktur di ponsel dan kirim PDF dari desktop.
6. Laporan Cepat
   • Pelacakan Penghasilan: Lacak penghasilan dengan menjalankan laporan yang disesuaikan.
   • Filter Berdasarkan Tanggal: Temukan faktur berdasarkan tanggal untuk setiap pelanggan.
   • Identifikasi Faktur: Mengidentifikasi faktur yang dibayar dan belum dibayar.
   • Ekspor Dokumen: Unduh faktur sebagai PDF atau ekspor ke Excel.

Paket dan Harga

• Paket Gratis: Ideal untuk pemula atau pemilik bisnis kecil, memungkinkan penagihan hingga $1000 per bulan tanpa biaya.
• Paket Tak Terbatas: Cocok untuk pemilik bisnis yang lebih besar atau pekerja lepas yang mapan, memungkinkan penagihan tanpa batas kapan saja.

Kesimpulan

Invoice Maker & Billing App adalah solusi komprehensif untuk pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan faktur serta dokumen keuangan lainnya. Dengan berbagai fitur canggih, kustomisasi, dan dukungan untuk berbagai metode pembayaran, aplikasi ini membantu bisnis menghemat waktu dalam administrasi keuangan dan fokus pada pengembangan usaha. Unduh aplikasi ini hari ini untuk mulai menagih dengan lebih efisien dan profesional.

Invoice & Quotation – Faktur

Invoice & Quotation – Faktur adalah aplikasi yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam membuat faktur dan mengirim perkiraan penawaran harga. Aplikasi ini, yang disediakan oleh Bookipi, menawarkan berbagai fitur luar biasa dan unik yang sangat membantu bagi pengusaha dan pemilik bisnis kecil.

Fitur Utama

1. Tanda Tangan Klien dalam Aplikasi
   • Tanda Tangan Langsung: Klien dapat memberikan tanda tangan langsung dalam aplikasi atau melalui surat elektronik.
   • Penyimpanan Berbasis Cloud: Dokumen yang sudah ditandatangani disimpan dalam penyimpanan cloud untuk akses cepat dan aman.
2. Halaman Ringkasan Terorganisir
   • Histori Detail: Melihat histori faktur, estimasi, dan pembayaran dari bulan sebelumnya.
   • Pencarian Data: Data dapat dicari menggunakan nama pelanggan atau nama item.
3. Pengiriman Struk
   • Pengiriman Struk Otomatis: Dalam satu klik, pengguna dapat mengirim struk ke klien setelah pembayaran diterima.
4. Penerapan Surcharge
   • Surcharge untuk Kartu Kredit: Pengguna dapat menerapkan biaya tambahan untuk pembayaran yang dilakukan dengan kartu kredit.
5. Dukungan Pengguna
   • Layanan Pelanggan: Jika ada kendala atau masalah, tim dukungan akan membantu menjawab pertanyaan dalam waktu 12 jam.
6. Pengingat Pembayaran Terlambat
   • Notifikasi Otomatis: Mengirimkan notifikasi kepada klien untuk mengingatkan pembayaran yang terlambat hanya dengan menekan tombol.
7. Versi Desktop
   • Akses Melalui Komputer: Aplikasi ini juga tersedia untuk macOS dan Windows, memungkinkan akses melalui komputer.

Fitur Tambahan

• Pemberitahuan Pembacaan Faktur: Pengguna menerima notifikasi ketika pelanggan telah membaca atau membuka faktur.
• Sinkronisasi Otomatis: Sinkronisasi otomatis dengan semua perangkat untuk kemudahan akses.
• Impor Informasi Pelanggan: Mengimpor informasi pelanggan dari daftar kontak untuk menghemat waktu.
• Konversi Estimasi ke Faktur: Mengubah estimasi biaya menjadi faktur hanya dengan satu tombol.

Keunggulan

• Kemudahan Penggunaan: Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan pembuatan dan pengelolaan faktur serta penawaran harga.
• Aksesibilitas: Dengan dukungan untuk perangkat mobile dan desktop, pengguna dapat mengakses aplikasi dari mana saja.
• Efisiensi: Fitur-fitur seperti tanda tangan klien dalam aplikasi, pengiriman struk otomatis, dan pengingat pembayaran terlambat membantu meningkatkan efisiensi operasional.
• Dukungan Pelanggan: Dukungan yang responsif dan cepat memastikan pengguna mendapatkan bantuan ketika diperlukan.

Kesimpulan

Invoice & Quotation – Faktur adalah alat yang sangat berguna bagi pengusaha dan pemilik bisnis kecil yang mencari solusi mudah dan efisien untuk pembuatan faktur dan penawaran harga. Dengan berbagai fitur canggih dan dukungan yang responsif, aplikasi ini membantu bisnis mengelola keuangan dengan lebih baik dan fokus pada pengembangan usaha. Unduh aplikasi ini untuk mulai merasakan kemudahan dan efisiensi dalam mengelola faktur dan penawaran harga.

Tips Menggunakan Aplikasi Invoice

1. Update Data Secara Berkala: Pastikan semua informasi klien dan transaksi terbaru selalu diperbarui.
2. Gunakan Pengingat Otomatis: Manfaatkan fitur pengingat untuk mengurangi jumlah faktur yang terlambat dibayar.
3. Backup Data: Selalu lakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan informasi penting.
4. Pelajari Fitur Tambahan: Eksplorasi dan pelajari semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi untuk memaksimalkan penggunaannya.
5. Evaluasi Secara Berkala: Lakukan evaluasi secara rutin untuk memastikan aplikasi masih memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Menggunakan aplikasi invoice adalah langkah cerdas bagi bisnis modern untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan akurat. Dengan berbagai pilihan aplikasi yang tersedia, penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Dengan implementasi yang tepat, aplikasi invoice dapat membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan memastikan kelancaran arus kas.

FAQ tentang Aplikasi Invoice

Q: Apakah aplikasi invoice aman untuk digunakan? A: Ya, sebagian besar aplikasi invoice modern menggunakan enkripsi dan fitur keamanan lainnya untuk melindungi data pengguna.

Q: Bisakah aplikasi invoice digunakan oleh freelancer? A: Tentu saja, banyak aplikasi invoice yang dirancang untuk digunakan oleh freelancer dan usaha kecil.

Q: Apakah ada aplikasi invoice gratis? A: Ya, beberapa aplikasi seperti Wave menawarkan layanan gratis dengan fitur yang cukup lengkap.

Dengan memahami dan memanfaatkan aplikasi invoice dengan baik, bisnis dapat fokus pada pertumbuhan dan pelayanan pelanggan tanpa harus terbebani oleh masalah administrasi keuangan.