● online
Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/u6914662/public_html/mtmsolusindo.com/wp-content/themes/lapax-per/header.php on line 180
7 Cara Melakukan Stock Opname Audit: Langkah-langkah Penting yang Harus Dilakukan
Apa itu Stock Opname Audit?
Stock opname audit, juga dikenal sebagai audit inventarisasi fisik, adalah jenis audit yang melibatkan verifikasi keberadaan fisik dan akurasi persediaan suatu perusahaan. Tujuan dari audit ini adalah untuk memastikan bahwa tingkat persediaan yang tercatat dalam catatan perusahaan sesuai dengan jumlah persediaan yang benar-benar ada di lokasi fisiknya.
Selama stock opname audit, auditor akan melakukan penghitungan fisik terhadap persediaan yang tersedia di lokasi, serta membandingkan hasilnya dengan catatan persediaan yang ada dalam sistem akuntansi perusahaan. Dalam audit ini, auditor juga dapat mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sistem manajemen persediaan perusahaan, serta menemukan dan mengidentifikasi potensi kecurangan atau masalah operasional lainnya yang terkait dengan persediaan.
Hasil dari stock opname audit dapat memberikan manfaat bagi perusahaan dalam hal peningkatan pengendalian persediaan dan pemantauan yang lebih baik terhadap kinerja operasionalnya. Kami menyediakan Jasa Stock Opname untuk berbagai kebutuhan.
Prosedur / Cara Menghitung Stock Opname Audit
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menghitung stock opname:
- Persiapkan daftar persediaan: Buat daftar lengkap dari semua barang atau produk yang disimpan di gudang atau lokasi fisik lainnya.
- Tentukan jadwal stock opname: Jadwalkan waktu yang tepat untuk melakukan penghitungan persediaan, yang biasanya dilakukan pada saat produksi sedang tidak berlangsung.
- Lakukan penghitungan fisik: Audit fisik dilakukan dengan menghitung dan mencatat jumlah persediaan yang tersedia secara fisik pada lokasi tersebut.
- Bandingkan hasil penghitungan dengan catatan persediaan: Setelah penghitungan selesai, bandingkan hasilnya dengan catatan persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan.
- Analisis selisih: Jika ada selisih antara hasil penghitungan fisik dan catatan persediaan dalam sistem akuntansi perusahaan, periksa penyebabnya dan cari tahu apakah perlu melakukan perbaikan atau penyesuaian catatan persediaan.
- Laporkan hasil stock opname: Sampaikan hasil stock opname kepada manajemen dan catat tindakan apa yang akan diambil sebagai tindak lanjut dari hasil audit.
Adapun perhitungan persediaan dapat dilakukan dengan metode fisik dan metode akuntansi. Metode fisik melibatkan penghitungan fisik jumlah barang yang tersedia, sedangkan metode akuntansi melibatkan menghitung jumlah barang dengan menganalisis data akuntansi dan transaksi, seperti pembelian dan penjualan barang.
Cara Menghitung Stock Opname Audit Dengan Excel
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menghitung stock opname di Excel:
- Persiapkan daftar persediaan: Buat daftar lengkap dari semua barang atau produk yang disimpan di gudang atau lokasi fisik lainnya di Excel.
- Tambahkan kolom untuk penghitungan fisik: Tambahkan kolom pada daftar persediaan untuk menghitung jumlah persediaan secara fisik selama stock opname.
- Lakukan penghitungan fisik: Lakukan penghitungan fisik dengan memasukkan jumlah persediaan fisik untuk setiap item pada kolom yang sudah ditambahkan.
- Tambahkan kolom untuk catatan persediaan: Tambahkan kolom pada daftar persediaan untuk mencatat jumlah persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan.
- Masukkan data catatan persediaan: Masukkan jumlah persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan ke kolom yang sudah ditambahkan.
- Hitung selisih: Tambahkan kolom baru pada daftar persediaan untuk menghitung selisih antara jumlah persediaan fisik dan jumlah persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan.
- Analisis selisih: Jika ada selisih antara hasil penghitungan fisik dan catatan persediaan dalam sistem akuntansi perusahaan, periksa penyebabnya dan cari tahu apakah perlu melakukan perbaikan atau penyesuaian catatan persediaan.
- Laporkan hasil stock opname: Sampaikan hasil stock opname kepada manajemen dan catat tindakan apa yang akan diambil sebagai tindak lanjut dari hasil audit.
Dalam Excel, Anda dapat menggunakan rumus sederhana seperti SUM untuk menjumlahkan data pada kolom, atau menggunakan rumus IF untuk menghitung selisih antara jumlah persediaan fisik dan jumlah persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi perusahaan. Anda juga dapat menggunakan fitur filter dan pengurutan Excel untuk memudahkan pengelolaan dan analisis data persediaan.
FAQ
Stock Opname tanggung jawab siapa?
Tanggung jawab untuk melakukan stock opname atau audit persediaan terletak pada manajemen perusahaan. Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan bahwa persediaan diakui secara akurat dalam laporan keuangan perusahaan, dan untuk memastikan bahwa persediaan yang tercatat di sistem akuntansi perusahaan sesuai dengan jumlah persediaan yang benar-benar ada di lokasi fisiknya.
Manajemen harus memastikan bahwa proses stock opname dilakukan secara teratur, biasanya setidaknya satu kali dalam setahun, dan bahwa prosedur yang tepat telah diterapkan dalam proses penghitungan fisik persediaan. Selain itu, manajemen juga harus memastikan bahwa audit dilakukan oleh personil yang terlatih dan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan stock opname.
Namun, meskipun tanggung jawab utama untuk stock opname terletak pada manajemen, setiap orang yang terlibat dalam pengelolaan persediaan, termasuk petugas gudang, staf penerimaan barang, dan staf penjualan, juga memiliki tanggung jawab untuk membantu memastikan akurasi persediaan. Hal ini dapat mencakup melaporkan kekurangan stok atau persediaan rusak atau hilang kepada manajemen secepat mungkin, serta mengikuti prosedur yang benar untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman persediaan.
Berapa kali stock opname dilakukan?
Stock opname atau audit persediaan biasanya dilakukan setidaknya satu kali dalam setahun, tetapi frekuensi dan jadwal stock opname dapat berbeda-beda tergantung pada jenis dan kompleksitas persediaan, serta kebijakan perusahaan.
Beberapa perusahaan mungkin perlu melakukan stock opname secara lebih sering, terutama jika persediaan mereka berupa barang-barang yang mudah rusak atau ketinggalan zaman, atau jika persediaan mereka sangat bervariasi dan berubah dengan cepat. Beberapa perusahaan mungkin juga memilih untuk melakukan stock opname pada saat-saat tertentu dalam siklus bisnis mereka, seperti menjelang akhir tahun keuangan atau menjelang periode penjualan puncak.
Tentu saja, selain stock opname yang terjadwal, perusahaan dapat melakukan stock opname tambahan atau mendadak jika ada kecurigaan terhadap keakuratan jumlah persediaan yang tercatat di sistem akuntansi perusahaan, atau jika terjadi kejadian tidak terduga seperti pencurian atau bencana alam yang dapat memengaruhi persediaan.
Dalam setiap kasus, penting untuk menentukan frekuensi dan jadwal stock opname yang tepat untuk jenis persediaan dan bisnis perusahaan, dan untuk memastikan bahwa proses penghitungan fisik dan audit persediaan dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
7 Cara Melakukan Stock Opname Audit: Langkah-langkah Penting yang Harus Dilakukan
ERP consultant adalah seorang profesional yang bekerja dalam bidang pengelolaan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). ERP consultant bertanggung jawab... selengkapnya
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan-perusahaan terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan operasional. Salah satu solusi yang... selengkapnya
Dalam dunia bisnis, pencatatan akuntansi memegang peranan sentral dalam menjaga kesehatan keuangan suatu perusahaan. Sebagai suatu sistem yang terstruktur dan... selengkapnya
Printer thermal Citizen CT – S 310 II, printer kasir handal dengan maintenance mudah
Seorang kasir memegang peran penting dalam manajemen keuangan sebuah perusahaan. Kasir bertanggung jawab dalam penerimaan pembayaran dari pelanggan dan melakukan... selengkapnya
Pertanyaan/Isu Apa langkah-langkah untuk menyiapkan jaringan kabel atau nirkabel menggunakan Zebra Setup Utilities? Bagaimana cara menggunakan Zebra Setup Utilities untuk... selengkapnya
Formulir 1721 A1 merupakan sarana yang wajib diisi serta disertakan pada Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh) untuk badan... selengkapnya
Jasa sewa mesin kasir lengkap dengan SDM kasir dan stock opname.
Dolibarr ERP adalah salah satu software open source yang digunakan untuk mengelola bisnis secara efisien dan terintegrasi. Software ini hadir... selengkapnya
Virtual Human AI adalah solusi canggih berbasis kecerdasan buatan yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pelanggan. Dengan kemampuan… selengkapnya
*Harga Hubungi CSJubelio, platform omnichannel terdepan untuk penjualan online dan offline, membawa revolusi dalam pengelolaan bisnis Anda. Dengan Jubelio, Anda dapat mengontrol… selengkapnya
*Harga Hubungi CSJual Label untuk Retail, Industri, Perkantoran dimulai dari bahan label semi coated, laminasi, yupo, dll. Selain itu kami juga menyediakan… selengkapnya
*Harga Hubungi CSERPNext adalah contoh sempurna dari perangkat lunak yang akan membantu perusahaan untuk mengatur dan mengelola pekerjaan setiap departemen. ERPNext adalah… selengkapnya
*Harga Hubungi CSTHERMAL PRINTER JANZ JZ-PT 250 adalah printer thermal yang memiliki kecepatan tinggi dan ekonomis. Memiliki teknologi Direct Thermal Printing, Auto… selengkapnya
Rp 2.300.000Genesis 7580g Area-Imaging Scanner Scanner Genesies 7580g adalah scanner dengan tehnologi terbaru sehingga da pat membaca barcode 1D & 2D…. selengkapnya
Rp 2.700.000Processor : Intel Baytrail J1900 (Quad Core, 2.0 GHz) Memory : 4GB DDR 3 (Up to 16 GB) Storage :… selengkapnya
Rp 11.000.000MTM Solusindo bermitra dengan Prieds Technology , perusahaan teknologi terkemuka yang menghadirkan solusi inovatif berbasis Internet of Things (IoT) dan… selengkapnya
*Harga Hubungi CSTabel Spesifikasi Model Ukuran Hisense Interactive Board 65″ Hisense Interactive Board 75″ Hisense Interactive Board 86″ Kelebihan Produk All-in-One Solution:… selengkapnya
*Harga Hubungi CSHONEYWELL CK 65 – Dengan perpaduan sempurna antara keypad dan layar sentuh, ergonomis dan daya tahan, CK65 ringan cukup untuk… selengkapnya
Rp 25.000.000
Saat ini belum tersedia komentar.